PROFFIX Zusatzmodule

Leistungen sauber uns schnell erfassen in PROFFIX

Leistungsverwaltung

Die PROFFIX Leistungsverwaltung eignet sich hervorragend für Dienstleistungs- und Gewerbeunternehmen die für einen Auftrag erbrachte Dienstleistungsstunden, die Spesen und das verbrauchte Material erfassen und direkt verrechnen möchten. Dabei werden auch die Arbeits-, Überzeiten und Ferientage jedes Mitarbeiters festgehalten. Somit verfügen sie über absolute Transparenz über die erbrachten Leistungen im Unternehmen und schaffen die Voraussetzung, Dienstleistungen besser, einfacher und effizienter zu verrechnen.

Stundenverwaltung/ -rapporte für eine beliebige Anzahl an Mitarbeitern
Übersichtliche Auftragsverwaltung mit Verantwortlichkeiten/Projektteams usw.
Verwaltung von Spesen/Positionsarten (inkl. Stundensätze, Kontierung, Margen)
Erfassung und Kontrolle per App (pfx Leistung für Proffix)

Kundeninstallationsverwaltung

Dieses Modul unterstützt Unternehmen, installierte Geräte und Produkte bei ihren Kunden zu verwalten. Sie wissen jederzeit Bescheid, welche Produkte seit wann und an welchen Standorten eingesetzt werden und können Fragen zu Garantieansprüchen, Einsatzdauer etc. schnell und kompetent beantworten.

Übernahme der relevanten Daten aus der Auftragsverwaltung
Zentrale Erfassung von Serien-, Produkt- und Konfigurations-ID
Festhalten von Installationsterminen, Garantiedauer und -verlängerung

Produkte und Installationen dem Kunden zuordnen und verwalten

Kunden Installationen verwalten in PROFFIX

Serviceaufträge koordinieren und verrechnen

Serviceauftragsverwaltung

Die Daten aus der Installationsverwaltung werden direkt in die Serviceauftragsverwaltung übernommen, wo die Serviceeinsätze koordiniert, erfasst und die ausgeführte Arbeiten beschrieben werden. Sie wissen stets Bescheid, welcher Mitarbeiter an welchem Auftrag arbeitet. Ist die Arbeit abgeschlossen, erfolgt automatisch ein Eintrag in die Leistungsverwaltung von PROFFIX.

Automatisierte Eskalationsmeldungen
Direkter Zugriff auf Lagerverwaltung bei Materialbedarf
Elektronischer Austausch von Aufträgen und Rapporten

Einkaufsverwaltung

Die Einkaufsverwaltung von PROFFIX erlaubt Ihnen, Bestellungen und Wareneingänge unkompliziert zu verwalten und den Einkauf wirtschaftlich zu steuern. Auf Tastendruck erfahren Sie, welche Bestellungen noch offen und welche Lieferungen Ihnen noch nicht fakturiert wurden.

Bestellvorschlag nach Bedarf, Verbrauch oder Menge
Berücksichtigung von Mindest- und optimalen Mengen
Mehrsprachige Bestellofferten

Preisverwaltung

Mit diesem Modul bringen Sie Transparenz in Ihre Preisgestaltung. Es erlaubt Ihnen auf einfache Art und Weise, Preislisten und Staffelpreise pro Kunde, Kundengruppen, Artikel, Positionsart, Artikelklasse und -gruppe zu definieren. Zudem können künftige Preise vorerfasst werden, was die Preiskalkulation zusätzlich vereinfacht.

Flexible Preisfindung
Lässt sich für die Kalkulation von Verkaufs- als auch von Einkaufspreisen einsetzen
Verwalten von mengenabhängigen Preisstaffelungen (Preise und Prozente)

Provisionsverwaltung

Dieses Modul ermöglicht die Provisionsvergütungen für Mitarbeiter, Partner und Kunden zentral zu verwalten. Sie können die Bedingungen für eine Vergütung festhalten, flexible Formeln für die Berechnung definieren, Rückstellungen für Provisionen automatisch verbuchen sowie die Abrechnungen auf Tastendruck für jeden Empfänger erstellen.

Flexible Gestaltung der Provisionen geknüpft an Bedingungen
Individuelle Provisionen pro Auftrag, Adresse oder Position
Provisionsabrechnungen vereinnahmt und vereinbart

PROFFIX Provisionsverwaltung Provisionsabrechnung

CRM (Customer Relationship Management)

PROFFIX CRM ist eine praktische Lösung für ein aktives Kunden-Beziehungsmanagement. Es lassen sich Termine und Aufgaben verwalten, schnell und einfach Serienbriefe und elektronische Newsletter erstellen und an den bestehenden Adressstamm – oder eine beliebige Selektion davon – versenden.

Sämtliche Termine und Aufgaben können in beide Richtungen mit Microsoft Outlook synchronisiert werden. Zudem lassen sich E-Mail-Adressen aus Outlook einem Kunden zuweisen und dann in der PROFFIX Adressverwaltung chronologisch protokollieren.

Das frei definierbare Infofenster hilft, einen schnellen Überblick über die aktuellen Zahlen oder letzten Aktivitäten der gewünschten Adresse (Kunde, Lieferant, etc.) zu erhalten.

Schnelle Selektion von Firmen, Kontakten und Mitarbeitern
Einfache Aufbereitung von Serienbriefen und Newslettern
Integrierte Anruferkennung
Übersichtliche, frei definierbare Infofenster

Webshop

Wollen Sie Ihre Produkte online verkaufen? Mit PROFFIX kann dies einfach und ohne teure Programmierkosten realisiert werden. Der Webshop ist vollständig in PROFFIX integriert. Sämtliche Daten zu den Waren, wie Beschreibungen, Texte und Hinweise bis hin zu den AGBs werden direkt in PROFFIX nur einmal erfasst und zentral verwaltet. Diejenigen Artikel, die via Webshop angeboten werden sollen, können via Mausklick freigegeben werden.

Alle Daten werden aus PROFFIX übernommen
Von allen gängigen Browsern unterstützt
Preise sind stets aktuell und korrekt

Ressourcenverwaltung

Mit der Ressourcenverwaltung von PROFFIX haben Sie die Möglichkeit, Ressourcen und Objekte zu verwalten. Ressourcen können Mitarbeiter aber auch Leihgeräte, Autos, Räume, Maschinen usw. sein. Dabei können bei der Planung sowohl Kunden als auch Aufträge für die spätere Verrechnung definiert werden.

Planen von Ressourcen gemäss definierten Kriterien
Geplante Ressourcen können jederzeit abgerufen werden
Übersichtliche grafische Gestaltung von individuellen Kalendern