Case Studies & Projekte

Was wir für Kunden & Community erreicht haben.

Von Open Source Tools, die täglich von Entwicklern genutzt werden, bis hin zu massgeschneiderten Unternehmenslösungen.

Wir erzählen nicht nur – wir liefern. Ein paar unserer Projekte in Kurzform.

Smartphone-App · Flutter · Proffix Px5

pfx – Die mobile Freiheit für Proffix

Proffix Partner & Anwender

Herausforderung

Anwender benötigten eine Lösung für Lager und Service, die auch ohne Internetverbindung in Kellern oder Lagerräumen zuverlässig funktionierte.

Lösung

Entwicklung einer App-Suite auf Basis von Flutter, die Daten lokal speicherte und direkt über die Proffix-Schnittstelle abglich.

Zur App Website

Ergebnisse

  • Marktführende Lösung für mobiles Arbeiten mit Proffix
  • Volle Produktivität auch ohne Internetverbindung
  • Hohe Akzeptanz durch einfache und logische Bedienung
KI · Innovation · ERP Integration

Proffix MCP Server

Entwickler & Technik-Pioniere

Herausforderung

Intelligente Werkzeuge wie Claude oder GPT hatten keinen Zugriff auf ERP-Daten, da die technische Anbindung zu komplex und unsicher war.

Lösung

Bereitstellung eines spezialisierten Servers für Proffix, der KI-Assistenten einen kontrollierten und sicheren Zugriff auf Firmendaten ermöglichte.

Zum MCP Server

Ergebnisse

  • Direkter Dialog mit Live-Daten aus dem ERP
  • Grundlage für den Einsatz digitaler KI-Mitarbeiter
  • Einfache Anbindung an moderne KI-Werkzeuge
Smartphone-App · Exxas Integration

Exx Mobile – Das Büro in der Hosentasche

Exxas Anwender

Herausforderung

Nutzer brauchten einen schnellen Zugriff auf Geschäftsdaten von unterwegs, ohne den mühsamen Umweg über eine Web-Anmeldung.

Lösung

Erstellen einer eigenständigen App für iOS und Android, die direkt mit der Exxas-Cloud kommunizierte.

Zum Play Store

Ergebnisse

  • Schnellster Datenabruf für Aussendienst-Mitarbeiter
  • Intuitive Handhabung im täglichen Einsatz
  • Verfügbarkeit in den offiziellen App-Stores
Proffix Px5 · Engineering

Digitales Messprüfprotokoll (SINA)

Elektro-Ingenieure

Herausforderung

Messprotokolle wurden oft handschriftlich geführt und mussten später zeitaufwendig im Büro manuell in das System übertragen werden.

Lösung

Vollständige Integration des SINA-Standards in Proffix Px5 zur rein digitalen Erfassung der Messdaten direkt vor Ort.

Ergebnisse

  • Rechtssichere und lückenlose Protokollierung
  • Automatische Zuordnung zum jeweiligen Projekt
  • Massive Zeitersparnis bei der Nachbearbeitung
Schnittstelle · Lieferkette

SupplyOn Automatisierung

Industrie-Zulieferer

Herausforderung

Bestellungen grosser Konzerne trafen über die SupplyOn-Plattform ein und mussten fehleranfällig im eigenen ERP abgetippt werden.

Lösung

Umsetzung einer automatisierten Schnittstelle, welche Bestellungen direkt von der Plattform las und im System als Auftrag anlegte.

Ergebnisse

  • Vollautomatischer Bestellfluss ohne Handarbeit
  • Vermeidung von Tippfehlern bei komplexen Artikellisten
  • Beschleunigung der gesamten Auftragsabwicklung
Web-Werkzeug · HR · Analyse

Interaktiver Lohn-Check

Beratungsunternehmen

Herausforderung

Lohnstrukturen der Kunden lagen nur als starre Listen vor, was Vergleiche und anschauliche Auswertungen fast unmöglich machte.

Lösung

Entwicklung einer Web-Anwendung zur visuellen Analyse und zum interaktiven Vergleich von Lohnstrukturen.

Ergebnisse

  • Transparente und grafisch aufbereitete Lohnanalysen
  • Übersichtliche Darstellung für Beratungsgespräche
  • Automatisierung des gesamten Datenimports
Proffix Px5 · Schnittstelle

Eldas Live-Anbindung

Elektro-Branche

Herausforderung

Der manuelle Abgleich von Artikelstammdaten mit der Eldas-Datenbank war zeitraubend und führte oft zu veralteten Preisen.

Lösung

Anbindung einer direkten Schnittstelle zu Eldas für den Abruf von Artikeldaten und Preis-Updates in Echtzeit.

Ergebnisse

  • Stets aktuelle und korrekte Artikeldaten
  • Einfache Kalkulation mit echten Marktpreisen
  • Wegfall der manuellen Stammdatenpflege
HR · Schnittstellen

Lohndaten-Export für Grosssysteme

Diverse KMU

Herausforderung

Daten aus Proffix mussten für Treuhänder oder Konzerne mühsam in Formate für SAP oder Abacus übersetzt werden.

Lösung

Bereitstellung flexibler Export-Werkzeuge, welche Lohndaten exakt in das benötigte Format des Zielsystems umwandelten.

Ergebnisse

  • Volle Kompatibilität mit gängigen Grosssystemen
  • Fehlerfreie und sichere Datenübergabe
  • Automatisierung der Export-Vorgänge
Finanzen · Proffix Px5

LIXT Factoring Integration

Finanzdienstleister

Herausforderung

Der Forderungsverkauf zur Liquiditätssicherung war ein mühsamer manueller Prozess ausserhalb der Buchhaltung.

Lösung

Erweiterung von Proffix Px5 zur automatisierten Übergabe von Rechnungen an den Dienstleister LIXT.

Ergebnisse

  • Sofortige Liquidität auf Knopfdruck
  • Automatische Verbuchung aller Vorgänge im Hintergrund
  • Lückenloser Prozess innerhalb des ERP-Systems
Web-Anwendung · Partnerlösung

Web-Portal für Aufträge

Proffix Partner

Herausforderung

Endkunden sollten Aufträge dezentral im Browser erfassen können, ohne direkten Zugriff auf das interne Firmennetzwerk zu erhalten.

Lösung

Aufbau eines Web-Portals zur Auftragserfassung mit direkter und sicherer Synchronisation in das Proffix-System.

Ergebnisse

  • Einfacher Zugriff über jeden gängigen Browser
  • Individuelle Gestaltung im Design des jeweiligen Partners
  • Datenabgleich und Lagerprüfung in Echtzeit
Technik · Schnittstelle

Smarte Zählerverwaltung

Versorgungsunternehmen

Herausforderung

Zählerstände wurden oft noch manuell notiert und mussten später mühsam im Büro in das System eingetippt werden.

Lösung

Erstellung einer Weboberfläche zur direkten Erfassung vor Ort inklusive automatischer Anbindung an die Abrechnung.

Ergebnisse

  • Digitale Aufnahme der Daten direkt beim Kunden
  • Schnelle und fehlerfreie Fakturierung
  • Einfache Verwaltung aller Zählerstände
Übersicht · Berichte

Management-Berichte live

KMU Geschäftsleitung

Herausforderung

Wichtige Geschäftszahlen waren im Standard-System oft schwer auffindbar oder wurden nicht grafisch aufbereitet dargestellt.

Lösung

Entwicklung eines Web-Werkzeugs, das Live-Daten auslas und die wichtigsten Kennzahlen übersichtlich visualisierte.

Ergebnisse

  • Sichere Entscheidungsgrundlage durch Echtzeit-Daten
  • Individuell angepasste Grafiken und Tabellen
  • Ortsunabhängiger Abruf der wichtigsten Kennzahlen
HR · Werkzeuge

Lohn-Listen auf Knopfdruck

HR-Abteilungen

Herausforderung

Die Erstellung detaillierter Listen für Prüfungen oder interne Auswertungen war bisher ein zeitintensiver Vorgang in Excel.

Lösung

Bereitstellung eines spezialisierten Programms, das alle benötigten Lohndaten blitzschnell auslas und strukturierte.

Ergebnisse

  • Gesetzeskonforme Berichte für Revisionen
  • Enorme Zeitersparnis bei der Datenaufbereitung
  • Flexibler Datenexport für weiterführende Analysen
Logistik · Hardware

Lager-Optimierung mit Barcodes

Logistikunternehmen

Herausforderung

Abläufe im Lager waren zu langsam, und beim Versenden von Waren passierten aufgrund manueller Arbeit zu viele Fehler.

Lösung

Umsetzung einer Lösung mit Funk-Scannern, die beim Erfassen der Ware automatisch die passenden Etiketten druckte.

Ergebnisse

  • Spürbare Reduktion der Fehlerquote im Versand
  • Deutliche Beschleunigung des Warenausgangs
  • Automatisierung wiederkehrender Arbeitsschritte
Web App · HR · Proffix

Zeiterfassung für unterwegs

Montageunternehmen

Herausforderung

Monteure erfassten ihre Stunden oft erst Tage später, was zu ungenauen Abrechnungen und mühsamen Rückfragen führte.

Lösung

Aufbau einer einfachen Web-App für Smartphones, mit der Stunden direkt auf der Baustelle erfasst und übertragen wurden.

Ergebnisse

  • Präzise Abrechnung der geleisteten Arbeitsstunden
  • Sofortige Verfügbarkeit der Daten in der Verwaltung
  • Bessere Kontrolle der laufenden Projektkosten
Management · Smartphone-App

Finanzstatus für die Hosentasche

KMU Inhaber

Herausforderung

Geschäftsführer wollten Bilanz und Erfolgsrechnung auch unterwegs prüfen können, ohne den Laptop aufklappen zu müssen.

Lösung

Entwicklung einer schlanken App für das Smartphone, die tagesaktuelle Finanzzahlen direkt aus dem ERP anzeigte.

Ergebnisse

  • Finanzielle Lage jederzeit im Blick
  • Abruf wichtiger Kennzahlen auf Knopfdruck
  • Sicheres Instrument für die operative Führung
Web App · Projektleitung

Übersicht für Projektleiter

Haustechnikfirma

Herausforderung

Auf grossen Baustellen ging oft der Überblick verloren, wie viel vom Projektbudget bereits verbraucht war.

Lösung

Erstellung eines digitalen Cockpits, das laufende Kosten und Budgets in Echtzeit gegenüberstellte.

Ergebnisse

  • Sofortige Kontrolle über alle Projektausgaben
  • Sicheres Einhalten der kalkulierten Budgets
  • Frühzeitiges Erkennen von Abweichungen
Logistik · Scanner-App

Profi-Scan für das Lager

Handel & Logistik

Herausforderung

Herkömmliche Anwendungen nutzten die eingebauten Laser-Scanner von Profi-Geräten oft nur ungenügend aus.

Lösung

Programmierung einer Android-App, welche die Hardware optimal steuerte und direkt mit dem ERP-System kommunizierte.

Ergebnisse

  • Extrem schnelles und fehlerfreies Einscannen
  • Robuste Lösung für den täglichen Einsatz im Lager
  • Direkte Verbuchung aller Bestandsänderungen
Partnerlösung · Logistik

Digitale Muldenverwaltung

Transportunternehmen

Herausforderung

Die Koordination von Mulden und die Planung der Fahrer erfolgte bisher mühsam über Telefon und Papierlisten.

Lösung

Aufbau eines Systems für die Zentrale und einer App für Fahrer, um Aufträge rein digital abzuwickeln.

Ergebnisse

  • Effiziente Planung und Zuweisung der Touren
  • Standorte aller Mulden jederzeit präzise bekannt
  • Vollständige Umstellung auf digitale Lieferscheine
Web-Werkzeug · Erfassung

Einfache Qualitätskontrolle

Fahrzeugaufbereiter

Herausforderung

Der Zustand von Fahrzeugen musste schnell und einfach dokumentiert werden, ohne langes Einlernen neuer Mitarbeiter.

Lösung

Bereitstellung eines intuitiven Web-Werkzeugs zur strukturierten Aufnahme von Fahrzeugdaten vor Ort.

Ergebnisse

  • Keine Einarbeitungszeit für das Personal nötig
  • Einheitliche und professionelle Berichte für Kunden
  • Sichere digitale Ablage aller Protokolle
Technik · Fernüberwachung

Smarte Füllstandsmessung

Tanklager-Betreiber

Herausforderung

Das manuelle Ablesen von Tankanlagen an abgelegenen Orten war ineffizient und verhinderte eine vorausschauende Planung.

Lösung

Einsatz von Funk-Sensoren, welche Füllstände automatisch an eine zentrale Überwachungs-Plattform meldeten.

Ergebnisse

  • Automatische Auslösung von Nachbestellungen
  • Präzise Übersicht über den tatsächlichen Verbrauch
  • Wegfall unnötiger Kontrollfahrten zu den Anlagen
HR · Automatisierung

Turbo-Abrechnung für Treuhänder

Treuhandbüros

Herausforderung

Die Abrechnung von erbrachten Leistungen für hunderte von Kunden kostete jeden Monat wertvolle Arbeitstage.

Lösung

Entwicklung eines Programms, das Leistungen aus über 200 Systemen gleichzeitig sammelte und automatisch verrechnete.

Ergebnisse

  • Riesige Zeitersparnis in der monatlichen Abrechnung
  • Vollständige Vermeidung von Fehlern bei der Fakturierung
  • Mehr Zeit für die eigentliche Kundenberatung
HR · Schnittstelle

Massgeschneiderte Lohn-Logik

Spezialisierte Firmen

Herausforderung

Standard-Anwendungen konnten sehr spezifische Lohn-Regeln und gesetzliche Vorschriften oft nicht korrekt abbilden.

Lösung

Erstellung individueller Schnittstellen und Prüfregeln, die exakt auf die firmeninternen Abläufe passten.

Ergebnisse

  • Sichere Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben
  • Optimale Abbildung komplexer Arbeitsabläufe
  • Massive Reduktion des Korrekturaufwands
Texterkennung · Automatisierung

QR-Lieferschein Scanner

Handelsbetriebe

Herausforderung

Lieferscheine wurden zwar digitalisiert, mussten aber mühsam von Hand den richtigen Dokumenten im ERP zugeordnet werden.

Lösung

Aufbau einer Erkennung, die QR-Codes auslas und Belege automatisch an der richtigen Stelle im System ablegte.

Ergebnisse

  • Realisierung eines nahezu papierlosen Büros
  • Archivierung der Belege in wenigen Sekunden
  • Wegfall der zeitaufwendigen Suche nach Dokumenten
Schnittstelle · Luftfahrt

Verbindung für die Aviatik

Luftfahrtunternehmen

Herausforderung

Eine Spezialsoftware für Flugdaten und die Finanzbuchhaltung konnten keinerlei Daten untereinander austauschen.

Lösung

Entwicklung einer robusten Schnittstelle für den automatischen Datenabgleich und die Abrechnung.

Ergebnisse

  • Reibungslose Abläufe in einer anspruchsvollen Nische
  • Vollautomatische Verbuchung aller relevanten Daten
  • Stets korrekte und aktuelle Abrechnungsgrundlagen
Outlook · Büro-Alltag

Schnelle Abläufe in Outlook

Dienstleister

Herausforderung

Inhalte von E-Mails mussten händisch in Fachprogramme kopiert und dort mühsam zugewiesen werden.

Lösung

Erstellung einer Erweiterung für Outlook, mit der Anfragen direkt aus dem Postfach zugewiesen und bearbeitet wurden.

Ergebnisse

  • Effizientes Arbeiten im vertrauten E-Mail-Programm
  • Viel schnellere Reaktionszeiten auf Kundenanfragen
  • Sicherstellung, dass keine Anfrage mehr vergessen geht
Proffix Px5 · Logistik

GS1 Barcode-Spezialist

Medizintechnik

Herausforderung

Komplexe Strichcodes mit Chargen- und Haltbarkeitsdaten liessen sich manuell fast nicht fehlerfrei erfassen.

Lösung

Programmierung einer Logik für Proffix, welche diese Codes zerlegte und alle Felder automatisch befüllte.

Ergebnisse

  • Fehlerfreie Aufnahme lebenswichtiger Daten
  • Hohe Zeitersparnis bei jedem Wareneingang
  • Einhaltung strengster Qualitätsvorgaben der Branche
Web App · Service

Portal für Wartung & Service

Industrieunternehmen

Herausforderung

Die Erstellung von Wartungsangeboten war mühsam, obwohl die nötigen Daten bereits im System vorhanden waren.

Lösung

Integration eines Web-Werkzeugs direkt in die Proffix-Oberfläche zur schnellen Erstellung von Angeboten.

Ergebnisse

  • Einfache Bedienung direkt aus dem gewohnten ERP
  • Erstellung von Angeboten in wenigen Sekunden
  • Direkter Zugriff auf alle relevanten Kundendaten
Energie · Abrechnung

Spezial-Lösung für Stromdaten

Energieversorger

Herausforderung

Die Abrechnung von Strom mit vielen unterschiedlichen Tarifen war für das Standard-System schlicht zu komplex.

Lösung

Aufbau einer massgeschneiderten Abrechnungslogik inklusive Anbindung an die Proffix-Finanzbuchhaltung.

Ergebnisse

  • Fehlerfreie Abrechnung auch bei komplizierten Tarifen
  • Sichere Verarbeitung sehr grosser Datenmengen
  • Lückenlose Übergabe an das Buchhaltungssystem
Schnittstelle · E-Commerce

Logistik-Brücke für Weinhandel

Weinhandel

Herausforderung

Tausende Artikel und Just-in-Time-Lieferungen erforderten einen absolut fehlerfreien Abgleich der Lagerbestände.

Lösung

Schaffung einer automatisierten Verbindung zwischen Lieferanten, Proffix-Logik und dem Online-Shop.

Ergebnisse

  • Täglich aktueller und präziser Lagerbestand
  • Reibungslose Abläufe beim täglichen Versand
  • Stets korrekte Bestandsdaten im Webshop
Telefonie · Proffix

Anrufer-Erkennung für Proffix

Kundenservice-Teams

Herausforderung

Mitarbeiter wussten beim Klingeln nicht, wer anruft, da Telefonanlage und ERP-System nicht verbunden waren.

Lösung

Bereitstellung einer Erweiterung, welche Kundendaten aus Proffix automatisch mit der Telefonanlage abglich.

Zur Dokumentation

Ergebnisse

  • Sofortige Anzeige des Anrufernamens auf dem Display
  • Deutlich professionellerer Service am Telefon
  • Automatischer Abgleich aller Rufnummern
Proffix Px5 · Excel

Artikel-Pflege leicht gemacht

Handelsbetriebe

Herausforderung

Das Bearbeiten von tausenden Artikeln und Lagerorten direkt im Programm war eine extrem zeitaufwendige Aufgabe.

Lösung

Entwicklung einer Excel-Erweiterung, mit der Daten bequem bearbeitet und sicher zurückgeschrieben wurden.

Zur Dokumentation

Ergebnisse

  • Pflege der Stammdaten in absoluter Rekordzeit
  • Nutzung der gewohnten Arbeitsumgebung in Excel
  • Sicherstellung eines fehlerfreien Datenimports
Technik · Hardware

Günstige NFC-Zeiterfassung

KMU

Herausforderung

Professionelle Geräte für die Zeiterfassung waren für viele Standorte schlicht zu kostspielig.

Lösung

Entwicklung einer eigenen, kompakten Hardware mit Chip-Leser, die Arbeitszeiten direkt über das WLAN meldete.

Ergebnisse

  • Sehr geringe Kosten bei der Anschaffung
  • Einfachste Montage und schnelle Einrichtung
  • Offene Schnittstellen für viele verschiedene Systeme
KI · HR · Kontrolle

Automatischer Stundencheck

Dienstleistungsunternehmen

Herausforderung

Arbeitsrapporte waren oft ungenau oder fehlerhaft, was die manuelle Prüfung durch Projektleiter viel Zeit kostete.

Lösung

Bereitstellung eines KI-Werkzeugs, das Einträge jeden Abend prüfte und Mitarbeiter bei Fehlern sofort informierte.

Ergebnisse

  • Massive Verbesserung der gesamten Datenqualität
  • Lerneffekt bei Mitarbeitern durch direktes Feedback
  • Enorme zeitliche Entlastung der Kontrollpersonen
KI · E-Commerce · Texte

Smarter Artikel-Beschreiber

Online-Handel

Herausforderung

Texte von Lieferanten waren oft lieblos und technisch trocken, was ein zeitaufwendiges Umschreiben erforderte.

Lösung

Automatische Generierung ansprechender Beschreibungen und Suchbegriffe mittels KI beim Einlesen der Artikel.

Ergebnisse

  • Verkaufsfertige Texte in wenigen Sekunden
  • Deutlich bessere Auffindbarkeit in Suchmaschinen
  • Einheitlicher Schreibstil über das gesamte Sortiment
KI · Proffix Px5 · Finanzen

KI-Buchungshelfer

Finanzabteilungen

Herausforderung

Fehlbuchungen wurden oft erst sehr spät entdeckt, da die manuelle Kontrolle aller Belege kaum zu bewältigen war.

Lösung

Integration einer Erweiterung für Proffix, welche Buchungen in Sekunden mittels KI auf ihre Stimmigkeit prüfte.

Ergebnisse

  • Sofortiges Erkennen von fehlerhaften Buchungen
  • Sichere Abschlüsse am Ende des Monats
  • Spürbare Entlastung des Buchhaltungspersonals
Schnittstelle · API · Proffix

Einfache API-Brücke für Partner

IT-Partner & Entwickler

Herausforderung

Die direkte Anbindung von Fremdsoftware an Proffix war oft zu kompliziert für externe Software-Entwickler.

Lösung

Entwicklung eines Adapters zur Vereinfachung der Anbindung, um Dokumente mit einfachen Befehlen zu erstellen.

Ergebnisse

  • Viel schnellere Umsetzung gemeinsamer Projekte
  • Leichte Anbindung spezialisierter Softwarelösungen
  • Sichere und technisch geprüfte Schnittstelle
HR · Automatisierung

Lohn-Dokumenten-Versand

HR-Abteilungen

Herausforderung

Das Versenden und Hochladen von hunderten Lohnabrechnungen auf Portale war eine mühsame monatliche Handarbeit.

Lösung

Bereitstellung eines Werkzeugs, das Abrechnungen automatisch erstellte, benannte und auf die Plattform lud.

Ergebnisse

  • Massive Entlastung der gesamten HR-Abteilung
  • Vollständige Vermeidung von Fehlern beim Versand
  • Einfacher und vollautomatischer monatlicher Ablauf
KI · Finanzen · Web App

KrediFlow Pro – KI-Belegleser

Finanzbuchhaltung

Herausforderung

Rechnungen mussten oft noch mühsam abgetippt werden, da herkömmliche Texterkennungen oft an Details scheiterten.

Lösung

Aufbau einer Web-App, welche die KI auf Basis der bisherigen Buchungen in Proffix individuell trainierte.

Zu KrediFlow Pro

Ergebnisse

  • Vollautomatische Verbuchung selbst komplexer Belege
  • System, das durch laufende Nutzung ständig dazulernt
  • Enorme Zeitersparnis bei der gesamten Rechnungsverarbeitung
??? · In Planung

Ihr Projekt

Sie – irgendwo in der Schweiz

Herausforderung

Sie haben wirklich die ganze Liste durchgescrollt. Das sagt uns: Sie suchen ernsthaft nach jemandem, der Ihre Idee versteht – und nicht einfach eine Standardlösung verkauft.

Lösung

Schreiben Sie uns. Wir hören zu, stellen die richtigen Fragen und entwickeln gemeinsam etwas, das in dieser Liste einen würdigen Platz verdient.

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Erwartete Ergebnisse

  • Noch nicht definiert – das machen wir zusammen
  • Wahrscheinlich besser als erwartet
  • Garantiert ohne unnötige Komplexität
  • Mit einer Prise Schweizer Sorgfalt

Wir lieben Herausforderungen.

Zu gross? Gibt es nicht. Zu klein? Kein Projekt ist uns zu klein, um es nicht doppelt so ernst zu nehmen, wie Sie es erwarten.

Hauptsache, wir können für Sie etwas bewegen.

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