KI & Automatisierung

Weniger Handarbeit. Mehr Zeit fürs Wesentliche.

Rechnungen abtippen, E-Mails sortieren, Daten zusammensuchen – vieles davon kann heute ein Computer für Sie übernehmen. Wir zeigen Ihnen, wo das bei Ihnen konkret Sinn macht und setzen es um.

Anwendungsfelder

Konkrete Beispiele aus dem KMU-Alltag.

Belege & Dokumente

Eingangsrechnungen, Lieferscheine oder Verträge kommen als PDF rein – und landen automatisch im richtigen Ordner oder direkt in Proffix. Kein Abtippen, keine Verwechslungen.

Fragen beantworten lassen

«Was steht in unserem Lieferantenvertrag?» – statt manuell zu suchen, fragen Ihre Mitarbeitenden einfach ein Tool, das Ihre Firmendokumente kennt. Funktioniert auch für Produktinfos oder interne Anleitungen.

Überblick statt Bauchgefühl

Welche Artikel laufen gut? Wann bestellen Kunden wieder? Ihre Daten sind schon da – wir machen daraus verständliche Auswertungen, die Ihnen bei Entscheidungen helfen.

Unser Ansatz

Wir schauen zuerst, ob es sich lohnt.

Nicht alles, was «KI» heisst, macht für jedes KMU Sinn. Wir schauen uns Ihren Arbeitsalltag an und schlagen nur vor, was wirklich Zeit spart. Kein Hype, keine unnötigen Kosten.

Und Ihre Daten bleiben sicher: Wir arbeiten mit Schweizer und europäischen Anbietern oder betreiben die Lösung direkt auf Ihrem Server – je nachdem, was für Sie stimmt.

Texte zusammenfassen

Lange E-Mails, Verträge oder Protokolle auf das Wesentliche kürzen. Spart Lesezeit und hilft, nichts zu übersehen.

Firmenwissen durchsuchbar machen

Statt in Ordnern zu suchen, stellen Ihre Mitarbeitenden einfach eine Frage – und bekommen die passende Antwort mit Quellenangabe.

Wiederkehrende Aufgaben automatisieren

Daten von A nach B kopieren, E-Mails weiterleiten, Formulare ausfüllen – solche Routineaufgaben kann ein Computer zuverlässig übernehmen.

Bilder und PDFs auswerten

Fotos von Lieferscheinen, gescannte Belege oder Produktbilder automatisch erkennen und einordnen.

Datenschutz

Ihre Daten gehören Ihnen.

Eine berechtigte Frage: Wo landen meine Daten? Wir klären das von Anfang an und bieten verschiedene Varianten – je nachdem, wie sensibel die Daten sind:

Cloud (CH/EU)

Daten bleiben in der Schweiz oder EU. Einfach zu starten, flexibel skalierbar.

Auf Ihrem Server

Alles bleibt bei Ihnen im Haus. Nichts geht nach aussen.

Kombination

Unkritisches in die Cloud, Sensibles lokal – das Beste aus beiden Welten.

Referenzprojekte

KI-Projekte aus der Praxis

Alle Projekte
KI · E-Commerce · Texte

Smarter Artikel-Beschreiber

Online-Handel

Automatische Generierung ansprechender Beschreibungen und Suchbegriffe mittels KI beim Einlesen der Artikel.

  • Verkaufsfertige Texte in wenigen Sekunden
  • Deutlich bessere Auffindbarkeit in Suchmaschinen
KI · Proffix Px5 · Finanzen

KI-Buchungshelfer

Finanzabteilungen

Integration einer Erweiterung für Proffix, welche Buchungen in Sekunden mittels KI auf ihre Stimmigkeit prüfte.

  • Sofortiges Erkennen von fehlerhaften Buchungen
  • Sichere Abschlüsse am Ende des Monats
KI · Finanzen · Web App

KrediFlow Pro – KI-Belegleser

Finanzbuchhaltung

Aufbau einer Web-App, welche die KI auf Basis der bisherigen Buchungen in Proffix individuell trainierte.

  • Vollautomatische Verbuchung selbst komplexer Belege
  • System, das durch laufende Nutzung ständig dazulernt
Zu KrediFlow Pro
KI · Innovation · ERP Integration

Proffix MCP Server

Entwickler & Technik-Pioniere

Bereitstellung eines spezialisierten Servers für Proffix, der KI-Assistenten einen kontrollierten und sicheren Zugriff auf Firmendaten ermöglichte.

  • Direkter Dialog mit Live-Daten aus dem ERP
  • Grundlage für den Einsatz digitaler KI-Mitarbeiter
Zum MCP Server
KI · HR · Kontrolle

Automatischer Stundencheck

Dienstleistungsunternehmen

Bereitstellung eines KI-Werkzeugs, das Einträge jeden Abend prüfte und Mitarbeiter bei Fehlern sofort informierte.

  • Massive Verbesserung der gesamten Datenqualität
  • Lerneffekt bei Mitarbeitern durch direktes Feedback

Seitwärts scrollen für mehr Projekte

Wir lieben Herausforderungen.

Zu gross? Gibt es nicht. Zu klein? Kein Projekt ist uns zu klein, um es nicht doppelt so ernst zu nehmen, wie Sie es erwarten.

Hauptsache, wir können für Sie etwas bewegen.