Arbeitszeit erfassen. Projekte abrechnen. Alles in Proffix.
Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitszeit (Stempeln) oder Projektzeit (Rapporte) per App. Die Zeiten landen automatisch in Proffix – bereit für Lohnabrechnung oder Kundenrechnung.
Zeiterfassung oder Leistungserfassung?
Proffix bietet zwei verschiedene Module: Zeiterfassung für einfaches Stempeln (Kommen/Gehen) und Leistungserfassung für detaillierte Projekt-Rapporte. Für beide haben wir eigene native Apps entwickelt.
Zeiterfassung (Stempeln)
Einfaches Kommen und Gehen erfassen – für Arbeitszeit, Pausen und Überstunden. Mit pfx Zeit App.
Leistungserfassung (Rapporte)
Projektzeiten und Teilleistungen auf Aufträge buchen – mit pfx Leistung App. Ideal für SIA-Abrechnung.
Projekt-Controlling
Sehen Sie in Echtzeit, wie viel Zeit in welches Projekt fliesst – und ob Sie im Budget sind.
Direkt verrechenbar
Aus erfassten Stunden werden automatisch Rechnungen – ohne manuelles Abtippen.
Arbeitszeit muss in der Schweiz erfasst werden.
Seit dem Bundesgerichtsurteil 2023 ist klar: Arbeitgeber müssen die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter erfassen. Proffix Px5 hilft Ihnen dabei, diese Anforderung einfach und zuverlässig zu erfüllen.
Was Proffix für Sie erfasst:
- Arbeitsbeginn und -ende (täglich)
- Pausen (ab 5.5h Arbeitszeit)
- Überstunden (automatisch berechnet)
- Ferien und Absenzen
- Auswertungen für Kontrollen jederzeit verfügbar
Was Sie wissen müssen
Arbeitsgesetz (ArG) Art. 46
Arbeitgeber müssen die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter kontrollieren und dokumentieren.
Bundesgerichtsurteil 2023
Auch bei Vertrauensarbeitszeit müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeit erfasst werden.
✓ Mit Proffix sind Sie auf der sicheren Seite
Alle Daten werden revisionssicher gespeichert und können jederzeit ausgewertet werden.
Wie Ihre Mitarbeiter Zeit erfassen können.
Jedes Unternehmen arbeitet anders. Proffix bietet drei Wege, um Arbeitszeit zu erfassen – Sie entscheiden, was am besten passt.
pfx Zeit App
Mobile App für iOS und Android. Mitarbeiter stempeln von überall – mit GPS-Standort falls gewünscht.
Web-Browser
Direkt in Proffix Px5 im Browser stempeln. Ideal für Büro-Mitarbeiter am Desktop.
Terminal / Tablet
Stationäres Terminal am Eingang oder Tablet für gemeinsame Nutzung im Team.
Unsere Apps: pfx Zeit für einfaches Stempeln und pfx Leistung für Projekt-Rapporte. Beide funktionieren offline und synchronisieren automatisch.
Von der Stempelzeit zur fertigen Rechnung.
Das ist der grosse Vorteil von Proffix: Zeiterfassung ist nicht isoliert. Die erfassten Stunden fliessen direkt in Ihre Projekte, Aufträge und Rechnungen.
Ein Beispiel: Ihr Techniker erfasst 3.5 Stunden beim Kunden. Diese Zeit landet automatisch auf dem richtigen Auftrag in Proffix. Sie erstellen die Rechnung – fertig. Kein manuelles Abtippen, keine Excel-Listen.
Das spart enorm viel Zeit:
- ✓ Keine Rapportzettel mehr abtippen
- ✓ Keine Diskussionen über geleistete Stunden
- ✓ Keine vergessenen Leistungen, die nicht verrechnet werden
- ✓ Projekt-Controlling in Echtzeit
Der Ablauf
Mitarbeiter stempelt
Per App, Browser oder Terminal – Start und Ende der Arbeitszeit werden erfasst.
Zeit wird gebucht
Die Stunden landen automatisch auf dem richtigen Projekt oder Auftrag in Proffix.
Auswertung & Kontrolle
Sie sehen Überstunden, Fehlzeiten und Projekt-Budgets in Echtzeit.
Rechnung erstellen
Aus den erfassten Leistungen wird per Knopfdruck eine Rechnung – oder die Zeit fliesst in die Lohnbuchhaltung.
Typische Anwendungsfälle.
Proffix Zeiterfassung passt für viele Branchen – überall dort, wo Zeit erfasst und abgerechnet werden muss.
Dienstleister & Agenturen
Projektzeiten erfassen und direkt an Kunden verrechnen. Soll/Ist-Vergleich für jedes Projekt.
Handwerk & Bau
Mitarbeiter stempeln auf der Baustelle per App. Zeiten fliessen in Rapporte und Rechnungen.
KMU mit Aussendienst
Techniker, Monteure oder Berater erfassen Zeiten beim Kunden – alles landet in Proffix.
Produktion & Fertigung
Arbeitszeiten und Maschinenlaufzeiten erfassen. Überstunden-Kontrolle und Schichtplanung.
// Projekt-Auswertung
const projekt = {
name: "Website Redesign",
budget: 40 // Stunden,
erfasst: 38.5,
verrechenbar: true,
status: "im Budget ✓"
};
// Echtzeit-Kontrolle
Sehen Sie, wo die Zeit hinfliesst.
Mit Proffix haben Sie jederzeit den Überblick: Welcher Mitarbeiter hat wie viel Zeit auf welches Projekt gebucht? Sind Sie noch im Budget? Wo entstehen Überstunden?
- Soll/Ist-Vergleich: Budget vs. tatsächlich erfasste Zeit pro Projekt
- Überstunden-Kontrolle: Automatische Berechnung und Saldierung
- Ferien & Absenzen: Ferienplanung und Abwesenheits-Übersicht
- Mitarbeiter-Auswertung: Wer hat wie viel Zeit erfasst?
- Export für Lohn: Daten fliessen direkt in die Lohnbuchhaltung
Fragen zur mobilen Zeiterfassung.
Warum PITW für Ihre Zeiterfassung?
Wir sind nicht nur Proffix-Partner – wir entwickeln eigene Mobile Apps für die Zeiterfassung. Die pfx Zeit App und die pfx Leistung App sind unsere Eigenentwicklungen – speziell für Proffix Px5.
Das bedeutet: Wir kennen das System in- und auswendig. Wenn Sie eine Frage haben oder etwas anpassen wollen, sprechen Sie direkt mit den Entwicklern – kein Ticketsystem, kein Account Manager.
- Eigene Mobile Apps: pfx Zeit, pfx Leistung, pfx Lager
- Direkter Draht zu den Entwicklern – kein Mittelsmann
- Open Source SDKs auf GitHub – volle Transparenz
- Langfristige Partnerschaften statt Projekt-Abwicklung
Unsere pfx App-Suite
pfx Zeit
Arbeitszeit erfassen – im Büro, Homeoffice oder unterwegs
pfx Leistung
Leistungsrapporte beim Kunden erfassen und direkt verrechnen
pfx Lager
Kommissionierung, Wareneingang und Inventur per Barcode
Alle Apps funktionieren offline und synchronisieren automatisch mit Proffix Px5.
Bereit für einfache Zeiterfassung?
Lassen Sie uns gemeinsam schauen, wie Proffix Px5 Ihre Zeiterfassung vereinfachen kann. Wir zeigen Ihnen die Unterschiede zwischen Zeiterfassung und Leistungserfassung.
Live-Demo, unverbindlich, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.