KI & Automatisierung

Weniger Handarbeit. Mehr Zeit fürs Wesentliche.

Rechnungen abtippen, E-Mails sortieren, Daten zusammensuchen – vieles davon kann heute ein Computer für Sie übernehmen. Wir zeigen Ihnen, wo das bei Ihnen konkret Sinn macht und setzen es um.

Anwendungsfelder

Konkrete Beispiele aus dem KMU-Alltag.

Belege & Dokumente

Eingangsrechnungen, Lieferscheine oder Verträge kommen als PDF rein – und landen automatisch im richtigen Ordner oder direkt in Proffix. Kein Abtippen, keine Verwechslungen.

Fragen beantworten lassen

«Was steht in unserem Lieferantenvertrag?» – statt manuell zu suchen, fragen Ihre Mitarbeitenden einfach ein Tool, das Ihre Firmendokumente kennt. Funktioniert auch für Produktinfos oder interne Anleitungen.

Überblick statt Bauchgefühl

Welche Artikel laufen gut? Wann bestellen Kunden wieder? Ihre Daten sind schon da – wir machen daraus verständliche Auswertungen, die Ihnen bei Entscheidungen helfen.

Unser Ansatz

Wir schauen zuerst, ob es sich lohnt.

Nicht alles, was «KI» heisst, macht für jedes KMU Sinn. Wir schauen uns Ihren Arbeitsalltag an und schlagen nur vor, was wirklich Zeit spart. Kein Hype, keine unnötigen Kosten.

Und Ihre Daten bleiben sicher: Wir arbeiten mit Schweizer und europäischen Anbietern oder betreiben die Lösung direkt auf Ihrem Server – je nachdem, was für Sie stimmt.

Texte zusammenfassen

Lange E-Mails, Verträge oder Protokolle auf das Wesentliche kürzen. Spart Lesezeit und hilft, nichts zu übersehen.

Firmenwissen durchsuchbar machen

Statt in Ordnern zu suchen, stellen Ihre Mitarbeitenden einfach eine Frage – und bekommen die passende Antwort mit Quellenangabe.

Wiederkehrende Aufgaben automatisieren

Daten von A nach B kopieren, E-Mails weiterleiten, Formulare ausfüllen – solche Routineaufgaben kann ein Computer zuverlässig übernehmen.

Bilder und PDFs auswerten

Fotos von Lieferscheinen, gescannte Belege oder Produktbilder automatisch erkennen und einordnen.

Datenschutz

Ihre Daten gehören Ihnen.

Eine berechtigte Frage: Wo landen meine Daten? Wir klären das von Anfang an und bieten verschiedene Varianten – je nachdem, wie sensibel die Daten sind:

Cloud (CH/EU)

Daten bleiben in der Schweiz oder EU. Einfach zu starten, flexibel skalierbar.

Auf Ihrem Server

Alles bleibt bei Ihnen im Haus. Nichts geht nach aussen.

Kombination

Unkritisches in die Cloud, Sensibles lokal – das Beste aus beiden Welten.

Referenzprojekte

KI-Projekte aus der Praxis

Alle Projekte
KI · Proffix Px5 · Dokumente

KI Dokumentoptimierer für Proffix Px5

Proffix Anwender

KI-Werkzeug direkt in Proffix Px5, das Dokumentpositionen per Knopfdruck optimiert, zusammenfasst und korrigiert.

  • Professionelle Dokumenttexte auf Knopfdruck
  • Einheitlicher Schreibstil über alle Dokumente
KI · Innovation · ERP Integration

Proffix MCP Server

Entwickler & Technik-Pioniere

Entwicklung eines spezialisierten MCP-Servers für Proffix Px5, der KI-Werkzeugen einen kontrollierten, schreibgeschützten Zugriff auf Live-Daten ermöglicht.

  • Direkter Dialog mit ERP-Daten via natürlicher Sprache
  • Sichere Grundlage für digitale KI-Mitarbeiter
Zum MCP Server
KI · HR · Kontrolle

Automatischer Stundencheck

Dienstleistungsunternehmen

KI-Werkzeug, das Arbeitszeiten jeden Abend automatisch prüft und Mitarbeiter bei Unstimmigkeiten sofort informiert.

  • Massive Verbesserung der Datenqualität
  • Lerneffekt bei Mitarbeitern durch direktes Feedback
KI · E-Commerce · Texte

Smarter Artikel-Beschreiber

Online-Handel

KI-gestützte Generierung ansprechender Artikelbeschreibungen und Suchbegriffe beim Einlesen der Artikel.

  • Verkaufsfertige Texte in wenigen Sekunden
  • Bessere Auffindbarkeit in Suchmaschinen
KI · Proffix Px5 · Finanzen

KI-Buchungshelfer

Finanzabteilungen

KI-Erweiterung für Proffix Px5, die Buchungen in Sekunden auf Stimmigkeit und Plausibilität prüft.

  • Sofortiges Erkennen von fehlerhaften Buchungen
  • Sichere Monatsabschlüsse
KI · Finanzen · Web App

KrediFlow Pro – KI-Belegleser

Finanzbuchhaltung

Web-App, die KI auf Basis der bisherigen Buchungen in Proffix individuell trainiert und komplexe Belege automatisch verbucht.

  • Vollautomatische Verbuchung komplexer Belege
  • System lernt durch laufende Nutzung ständig dazu
Zu KrediFlow Pro
KI · Aufgaben · Proffix Px5

pfx Task – KI-gestützter Aufgaben-Manager

Proffix Anwender

pfx Task analysiert Eingaben per Gemini KI und erstellt vollständige Aufgaben mit direktem Zugriff auf Proffix Px5 via REST API.

  • Automatische Aufgaben aus E-Mails, Fotos und Texten
  • Direkter Kontext aus ERP-Daten für präzise Aufgaben
Zur Demo

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Wir lieben Herausforderungen.

Zu gross? Gibt es nicht. Zu klein? Kein Projekt ist uns zu klein, um es nicht doppelt so ernst zu nehmen, wie Sie es erwarten.

Hauptsache, wir können für Sie etwas bewegen.